Un canal de comunicación permitirá a todos los equipos conectarse y establecer una comunicación abierta, a lo largo del ciclo de un proyecto
Si en tu Oficina de Proyectos (PMO, por sus siglas en inglés) aún confían en el mismo proceso utilizado en los años ochenta o noventa, nunca podrás mantener el paso que exige el mercado de hoy. Los controles y modelos de ayer, están siendo reemplazados con metodologías ágiles donde todo nos conduce a un gran compromiso. El 94% de los ejecutivos sienten la presión de liberar nuevas aplicaciones con mayor rapidez, citando: “la demanda de los clientes” y “acciones de la competencia” como sus principales motivaciones.
El hecho de que los miembros del equipo lleven a cabo la mayor parte de las Soluciones de Proyectos, pero obtienen el mínimo valor a cambio; se sienten como si fueran peones en juego de ajedrez; y no ven el impacto de su trabajo diario. 28% de las compañías citan una mala estimación de tiempo en las tareas como la principal causa de que sus proyectos fracasen.
CA Project & Portfolio Management (CA PPM), les da a los miembros del equipo el poder de entender cómo es que su contribución ayuda al proyecto. Para ellos y para todo aquel envuelto en el proyecto, la comodidad es la clave. La empresa ha diseñado una elegante e intuitiva hoja de tiempo que hace sencillo el ingreso del mismo, añadir notas, y dar un seguimiento a aquellas horas aprobadas o aquellas que aún están pendientes de aprobar. Asimismo, se ha mejorado la experiencia de usuario para el Project Manager, de tal manera, que ahora tienen un mejor acceso a las personas y un mayor potencial de mantener sus proyectos en tiempo. Gestores de Proyectos pasan más del 90% de su tiempo efectuando tareas de comunicación entre los miembros del equipo y los accionistas3.
CA PPM proveerá un mejor canal de comunicación donde permita a todos los equipos conectarse y establecer una comunicación abierta, a lo largo del ciclo de un proyecto. Esta colaboración dará como resultado proyectos donde los equipos trabajen de manera interconectada y libre. Los miembros de los equipos no dependerán de herramientas colaborativas desconectadas al proyecto; sino de una solución que aprovecha el poder colectivo para producir resultados satisfactorios.
Por: Ing. Daniel Eduardo Vergara Garza Consultor Sr.
ABS Tecnología S.A. de C.V. www.abstecnologia.com.mx