A un año de la reforma laboral que eliminó la subcontratación de personal (conocida como outsourcing) en México, muchas empresas aún no están seguras de contratar a empresas de Servicios Especializados para solventar algunas necesidades que no son parte de su objeto social o su actividad económica preponderante, uno de los factores que contribuye al incremento en los gastos de administración de las empresas por concepto de nómina.
Una empresa de este tipo se distingue por que cuenta con capacitación para el personal, certificaciones, permisos o licencias que regulan su actividad en el campo a contratar, por ejemplo, seguridad, limpieza o mantenimiento de instalaciones; así como equipamiento, tecnología y activos propios como maquinaria o instrumentos que son necesarios para la realización del servicio a contratar.
“Sin duda, el indicador clave para distinguir a una empresa de servicios especializados es el grado de especialización que se refleja, entre otros, en el nivel de capacitación y a la experiencia de las personas que ejecutarán el trabajo para quien contrate sus servicios”, enfatizó Víctor Higueras, director Nacional de Facility Services de Grupo EULEN México.
De tal manera que si tu empresa requiere de este tipo de servicios para poder contratarlos, el experto recomienda tener en cuenta estos puntos:
- Asegúrate de revisar el historial de la empresa en relación al cumplimiento de sus obligaciones como patrón, así evitarás el riesgo de multas como responsable solidario.
- Verifica si la empresa de servicios especializados a contratar cuenta con registro vigente ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, STPS a través del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), el cual sólo es otorgado si el contratista está al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
- Asegúrate que el servicio especializado que contratas, no forme parte del objeto social de tu empresa ni de su actividad económica preponderante.
- Solicita revisar el plan de capacitación brindado al personal asignado al servicio contratado, y que todos cuenten con su constancia correspondiente.
- Solicita los permisos o certificaciones que acreditan a la empresa como especialista en el área de servicios que vas a contratar y asegúrate de su vigencia.
- Revisa que tu contrato cumpla con lo requerido por la ley, y que incluya que la empresa contratada será responsable de proveer el equipamiento, tecnología y demás activos necesarios para la prestación de los servicios que se ejecutarán.
Observar estos puntos te podría ayuda a evitar las multas actuales por la subcontratación de personal o la contratación de una empresa de servicios especializados sin registro vigente, la cuales pueden llegar hasta las 50 mil veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA), es decir más de 4 millones de pesos al cambio actual por día.
Información obtenida en: Eulen
