Garantizar más agilidad, control contractual, transparencia, seguridad y evitar pérdidas. Estas son apenas algunas de las ventajas de contar con una solución adecuada que facilite la gestión del ciclo de vida de los contratos. Una herramienta así es fundamental para las empresas que quieran mantenerse competitivas y que estén decididas a fortalecer su ruta de transformación digital, integrando los procesos de sus áreas internas como talento humano, compras, ventas, finanzas y, especialmente, los departamentos legales y jurídico.
Un estudio de la World Commerce And Contracting Association (WorldCC), muestra que las empresas pierden en promedio 9.15% de sus ingresos cada año por una mala administración de contratos. Para evitar esa pérdida, una plataforma CLMS (Contract Lifecycle Management Software) no solamente digitaliza los contratos, también ayuda a agilizar todas las etapas de su ciclo de vida, optimizando los procesos de solicitud, elaboración, negociación, aprobación, firma electrónica, almacenamiento, ejecución, seguimiento, análisis y renovación o término de estos.
En la búsqueda de una plataforma para la administración digital de contratos, los decisores corporativos deben estar aten[1]tos a las funcionalidades disponibles de cada plataforma. Las más avanzadas cuentan con recursos como workflows que aceleran la comunicación entre sectores, firma electrónica, modelos de contratos estandarizados y almacenamiento digital centralizado. Además de integraciones con otras plataformas, trazabilidad y visibilidad para análisis de insights referentes a rendimientos, desempeño, tiempos de respuesta, entre otros. De esta manera, es posible reducir los riesgos comerciales y jurídicos, junto con mejorar y acelerar los procesos de negocio.
Los contratos
Son el corazón de los negocios, su adecuada gestión permite entregar valor crítico a la organización. Por lo tanto, es importante contar con una herramienta de gestión digital de contratos que garantice la eficiencia contractual, la seguridad y el compliance con las regulaciones jurídicas locales.
Por: José Manuel Jiménez
CEO y Fundador de Webdox CLM.
Consejero para América Latina de la World Commerce and Contracting (WorldCC)