El Contexto
Hoy en día, cualquier organización que maneja recursos de inversión, tiene la obligación de procurar que los proyectos que ejecutan cuiden de la mejor manera posible el dinero que van a invertir, el tiempo que se tardarán en desarrollarlo y que el resultado cumpla con los objetivos que le dieron origen.
Tanto en las organizaciones privadas como en las instituciones gubernamentales es importante decidir donde se van a comprometer las inversiones, siempre hay que buscar que la inversión obtenga el retorno de beneficios más alto posible, en el caso de las organizaciones privadas el retorno se mide en ingresos, ahorros o posicionamiento en el mercado, en las instituciones gubernamentales el retorno se mide en beneficios sociales y políticos.
Ante este escenario, muchas organizaciones están comenzando a utilizar un par de herramientas administrativas relativamente recientes en México, la Gestión del Portafolio de Proyectos y la Dirección de Proyectos.
La Oficina de Proyectos
La implementación, desarrollo, mantenimiento y crecimiento en la práctica de estas herramientas administrativas se apoya en la mayoría de las ocasiones en una entidad organizacional conocida como la Oficina de Proyectos, o PMO como se le conoce en la jerga de la industria que equivale en inglés a las siglas de ‘Project Management Office’, que básicamente se encarga de proveer servicios de soporte a la práctica de proyectos al interior de la organización.
Aunque no hay una convención clara con respecto a las actividades que debe desarrollar una PMO, típicamente tiene la responsabilidad de crear, mantener y mejorar la metodología de dirección de proyectos, reportar a la alta Dirección el estatus del portafolio de proyectos, balancear la asignación de recursos entre los proyectos, seleccionar y priorizar proyectos en función de los objetivos estratégicos de la organización, supervisar el desempeño de los directores de proyecto y concentrar y poner a disposición de la organización el conocimiento e información generado por los proyectos.
El ‘Project Management Institute’ (PMI®) o Instituto de Dirección de Proyectos es una organización de alcance global, con representación en México, que tiene como misión el promover y avanzar la práctica de proyectos a través de la emisión de estándares, certificaciones y organizando actividades a nivel internacional. El estándar más popular del PMI es la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos o Guía del PMBOK® (por sus siglas en inglés), que es un compendio de las mejores prácticas de dirección de proyectos organizadas en base a procesos y áreas del conocimiento. Así mismo, la certificación más popular del PMI es la de ‘Project Management Professional’ (PMP®) o Profesional de la Dirección de proyectos, que garantiza la experiencia y conocimientos de un individuo en la práctica de proyectos.
Por: Ricardo Toledo.
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