Incrementando la Productividad del Negocio

Como sabemos, siempre tendremos factores externos que afectarán en mayor o menor nivel nuestra cadena de suministro, estos factores por lo general son ajenos a nuestro control, sin embargo, año con año se continúa realizando investigación y desarrollo de soluciones, orientadas a resolver los problemas que enfrentan las organizaciones en su interior como: mejores métodos de planeación de la demanda, sistemas para incrementar la confiabilidad de los inventarios, el uso de la inteligencia artificial para determinar las mejores rutas de surtido, software que permite incrementar la productividad de los centros de distribución como lo son los WMS, entre otras.

En el presente artículo hablaremos de las ventajas que tiene la implementación de un sistema de RFID, sin embargo, no pretendemos vender o convencer de la adopción de un sistema RFID como la “solución a todos los problemas”. De las áreas de oportunidad en los Centros de Distribución Al hablar de los centros de distribución, debemos tener presente que estos tienen un gran defecto: tienden a llenarse hasta el punto donde perdemos visibilidad de todo lo que en ellos resguardamos.

¿Y porque esto representa un gran problema?

porque en términos financieros puede definirse como “capital de trabajo” detenido, recordemos que el capital de trabajo no es otra cosa que activo circulante que se encuentra convertido en inventario, lo que es equivalente a toda la mercancía que tienes almacenada por más de 3, 6 o 9 meses. Ante esto, es necesario agregar las variables operativas que pueden interferir los niveles de confiabilidad de los inventarios: mercancía sin ingresar al sistema, mercancía ingresada fuera de tiempo, falta de un programa constante de inventarios cíclicos, nula aplicación de los planes de auditoría, equivocaciones en el surtido de mercancía, salidas de mercancía registradas de manera incorrecta, sin olvidar la gravedad de la mercancía no localizada.

De las áreas de oportunidad en los Puntos de Venta Dentro de los factores externos que afectan a los puntos de venta, se encuentra la velocidad de rotación de la mercancía decir en términos sencillos: tener el dinero convertido en mercancía detenido en tu almacén.

Para entender mejor la gravedad de esto, imagina el siguiente escenario: adquiriste tu mercancía a crédito de 30 días, el tiempo que tarda la mercancía en llegar a tus puntos de venta y ser exhibido es de aproximadamente de 15 días, sin embargo, el tiempo que tarda en venderse en promedio es de 20 días, por tanto tú tienes que liquidar tu crédito en 30 días pero el ingreso por las ventas llegará hasta el día 35, de tal forma que tendrás problemas de flujo de efectivo y recurrir a una fuente adicional de financiamiento.

 Ahora imagina qué pasa con Como todos sabemos, los inventarios pueden clasificarse según su velocidad de desplazamiento (Método ABC), lo cual sugiere que un porcentaje determinado del punto de venta debe ser destinado para cada tipo de producto, como sabemos, el reto consiste en asegurar y mantener dichos niveles de inventario.

Lamentable (o afortunadamente), la operación nos va llevando a otra situación, los productos de mayor rotación escasean, dando pauta a que las sucursales comiencen a llenar piso de venta o bodega de artículos que no tienen alta rotación, aunado a esto, existe el factor de mercancía de temporada que no logró desplazarse, consecuencias: menor espacio físico disponible para poner artículo de alta rotación, mercancía almacenada, negación de ventas por no encontrar el artículo solicitado por el cliente, etc

Frente a este panorama de retos constantes y crecientes, se convierte en una alternativa muy atractiva la adopción de la tecnología RFID en nuestra cadena de suministro.

Principio de Funcionamiento de RFID Es simple, existe un emisor de campos electromagnéticos, puede ser un arco o una Hand Held; dicho campo es recibido por el tag o etiqueta RFID, el cual se energiza y emite una señal en res[1]puesta, a este tipo de tags se le conoce como Tags Pasivo.

Por otro lado, los Tags Activos son aquellos que cuentan con una fuente de alimentación de energía, como puede ser una batería, que les permite emitir de manera constante una señal que será captada por un dispositivo, sin necesidad de ser alimentada por un campo electromagnético.

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Por: David Sacal

Director General de Profesionales en Inventarios.

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