Los proyectos de construcción atraviesan diversas etapas para lograr un desarrollo eficiente; sin embargo, es durante la fase de construcción donde se concentra la mayor demanda de recursos, con troles y toma de decisiones, con el objetivo de cumplir la tríada fundamental de todo proyecto: tiempo, calidad y costo.
Si bien existe una amplia bibliografía y múltiples metodologías orientadas al control, administración, ejecución y ajuste de procesos, incluyendo cambios de proyecto o de especificaciones, cuando estos proyectos son financiados resulta indispensable contar con herramientas especializadas que permitan identificar desviaciones de carácter macro.
Dichas herramientas facilitan que tanto el acreditado como los responsables del proyecto realicen ajustes oportunos que permitan concluir la obra con el menor desfase posible respecto a la planeación original. Esta necesidad surge del cumplimiento de los protocolos acordados con las instituciones financieras, los cuales condicionan la disposición del crédito a la alineación del proyecto con la planeación inicial.
Ello es fundamental para mantener un flujo de efectivo programado, cumplir con los pagos a proveedores y contratistas, y asegurar un cierre administrativo ordenado de la obra.
Avance financiero y avance físico
Este proceso se conoce como avance financiero del proyecto, y tiene como propósito evidenciar el destino y uso adecuado de los recursos otorgados mediante el financia miento. Su correcta gestión brinda certeza sobre la aplicación eficiente del capital in vertido.
De manera complementaria, el avance físico del proyecto relaciona la obra efectivamente ejecutada con el total de los trabajos requeridos para la terminación de la construcción. Por su naturaleza, este avance se basa exclusivamente en trabajos realmente ejecutados, permitiendo a las instituciones financieras evaluar niveles de riesgo y el grado de apalancamiento contractual del proyecto.
Ambos avances constituyen la pieza angular para la autorización de disposiciones, ya que permiten mantener un flujo de efectivo coherente con la planeación, sustentado en criterios técnicos, objetivos e imparciales.
Importancia de la supervisión y la medición del desempeño
En este contexto, además de contar con una empresa supervisora eficaz, resulta fundamental reforzar el proceso mediante elementos de calificación de desempeño, tanto de la calidad de la información presentada como de los reprocesos que se generan durante la revisión y el acopio de información financiera y técnica. Esto permite que la valoración de los avances físicos y financieros se base en el desempeño medible y no en apreciaciones subjetivas.
Asimismo, es indispensable dar seguimiento puntual a los permisos municipales, esta tales y federales, con el fin de contar, en el momento oportuno, con las evidencias de cumplimiento normativo necesarias para la operación del proyecto conforme al uso autorizado. Este aspecto es crítico, ya que se vincula directamente con la fuente de pago del financiamiento.
Ecosistema AEP® y el uso de la IA
Para coadyuvar al cumplimiento de estas necesidades de control, información y reporteo, Avalúos Evaluaciones y Proyectos (AEP®) ha desarrollado un ecosistema integral -Imagen 1-, sustentado en más de 29 años de experiencia en la revisión de proyectos de inversión financiados por instituciones de crédito.
Por: E en V Víctor I. Pacheco
Ing. Luis Arturo De Lara Gallardo
Coordinador de Sistemas en AEP
Ing Nephtali Casteñeda Nuñez
Experto en desarrollo de software, API´s y modelos predictivos al.
