Actualmente la tecnología permite usar mejor los recursos y tiempo de la empresa, lo que conlleva a un mejor enfoque del negocio, desarrollo de estrategias, toma de decisiones y una administración más eficiente elevando ganancias y minimizando pérdidas.
De acuerdo con los datos de Aspel, una empresa de soluciones administrativas para la automatización de las Pymes, un mejor control de inventarios a través del uso de herramientas tecnológicas, ayudaría a las pequeñas y medianas empresas a reducir las mermas entre un 30% y 40% así como sus gastos operativos hasta un 20%, lo que incrementa las utilidades de este tipo de negocios.
Los siguientes tres puntos de procesos administrativos básicos son para que una Pyme pueda avanzar hacia un mayor crecimiento y eleve el porcentaje de éxito:
· Manejo de inventarios: Al ser uno de los activos más valiosos de las compañías, las herramientas que apoyan a los empresarios a controlar efectivamente su abastecimiento, también les permite conocer en tiempo real existencias y faltantes de mercancía, así como identificar cual es su producto más rentable.
· Control de contabilidad: Las aplicaciones dedicadas a este propósito procesan, integran y mantienen actualizada la información contable de la compañía, reportes, documentos y gráficas para evaluar la situación financiera de la organización.
· Organización de los movimientos bancarios: Una buena gestión bancaria permite conocer la liquidez y flujo de efectivo de la empresa; por ello, es preciso utilizar herramientas con las que se puedan controlar los movimientos de cualquier cuenta, tener a la mano información financiera en todo momento, establecer una programación periódica de los pagos de rentas y servicios, prever gastos e ingresos mensuales, así como conocer de manera clara los saldos reales de cada balance.
Por: Maria Vallejo Vera
Reportera