En México, el 59% de las pequeñas y medianas empresas realiza su contabilidad por medio de hoja de papel y papel, lo cual genera procesos lentos y tediosos, por ello la tecnología juega un papel fundamental, pues al instalar un sistema contable las compañías pueden tener información de lo que pasa en su empresa en tiempo real y por así tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.
Aunque cada vez más Pymes se suman a la tecnología y adquieren software que les ayude a administrar sus procesos administrativas, los costos y la implementación siguen siendo algunas de las barreras.
Un sistema informático diseñado para realizar tareas contables ofrece como primera ventaja la velocidad, pues tiene la capacidad de registrar, almacenar, procesar, buscar y proporcionar información de manera rápida y precisa, sin necesidad de buscar archivo tras archivo.
Otra ventaja del uso de un sistema automatizado es que el volumen de producción puede ser incrementado de manera considerable, esto derivado de la rapidez con la que el sistema trabaja y procesa la información. Asimismo, al comenzar a utilizar un software de contabilidad se puede notar de manera inmediata una clara reducción de errores, ya que el sistema realiza las operaciones de manera automática y su margen de error es mínimo, prácticamente nulo.
Por: María Vallejo
Reportera