Una empresa o negocio exitoso siempre deriva en una serie de buenas prácticas, escenarios y estrategias vitales interconectadas entre sí, en donde la atención minuciosa en el detalle es la base de toda optimización, corrección de eventualidades y ajustes sin tener que sacrificar toda la actividad.
Es importante formalizar los métodos de trabajo y proporcionar este material a todos los involucrados; mantener los procesos y flujos al día hará que tu empresa o negocio optimice su tiempo al distribuir las tareas de forma equitativa. Así mismo, dará más control sobre el día a día de la compañía, sin caer en la microgestión, que suele resolver lo inmediato pero no lo importante.
Sin embargo, establecer procesos y mejorar flujos de trabajo es más complejo de lo que parece. Aquí algunas técnicas vitales para cumplir con tus objetivos y tener una empresa totalmente eficiente.
· Establece un líder de proyecto.
· Armar tu equipo de trabajo, puede estar compuesto por un representante de cada área.
· Decir dónde quedarán registrados los procesos obtenidos.
· Recopilar todos los documentos.
· Evaluar con el equipo cuáles procesos deberían ser documentados.
· Considerar con los directores de área están completos o hay que agregar otros.
· Crear una lista de procesos a crear.
· Crear una lista de procesos ya existentes que necesiten mejorarse.
· Crear un equipo para evaluar, editar y escribir los procesos de trabajo.
· Revisar lo creado con los líderes de área (visto bueno y retroalimentación).
· Registrar fecha, hora los procesos trabajados.
· Cerciorarse que todos los líderes de área comuniquen a sus equipo de estos procesos.
Por: Maria Vallejo Vera
Reportera
