Uso de herramientas tecnológicas para el cumplimiento de obligaciones fiscales

Por Karim Ramos

marzo 16, 2016

02I84281“Al hacer uso al 100% de las nuevas tecnologías, la autoridad correspondiente tiene muchas herramientas para hacer más fácil el cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes.”

Masificación de auditorías electrónicas por parte de Hacienda En este año y ante la necesidad de las autoridades fiscales de recaudar más dinero y evitar la evasión fiscal,  se prevé la masificación de las revisiones  electrónicas que puede hacer el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Todo esto tiene el origen en los famosos Comprobantes Fiscales Digitales emitidos por Internet (CFDI´s), ya que todos los contribuyentes están  obligados a emitir este tipo de comprobantes; y estos son la base de la  información que la autoridad tiene  para cruzar y comparar con otra información  como lo es la presentación de impuestos, información de terceros (bancos, clientes y proveedores), información de declaraciones informativas, anuales e incluso ahora la contabilidad  electrónica.  Ya que es preciso recordar que con cada comprobante  emitido (no importa si es factura, recibo  de honorario, recibo de arrendamiento, nota de  crédito, nota de cargo o incluso el recibo de nómina), al emitirse, la autoridad tiene una copia de  este comprobante, por lo cual al final del mes o  año puede sacar un resumen y tener una base  de comparación de los ingresos y egresos que ha  tenido el contribuyente. Por eso la importancia de  hacer un cruce de información con la que el SAT pone a disposición en un apartado de su página de internet, donde incluso podemos recuperar los  comprobantes que hemos emitido y los que nos  han facturado.  También es importante comentar que ante la entrada de estas nuevas tecnologías y recordando que los CFDI´s son la base de comparación sobre  la cual la autoridad podrá verificar que se han cumplido correctamente las contribuciones de cada Persona Física o Moral de que se trate, hay  que hacer una verificación de nuestras contraseña  (antes llamada CIECF) y la Firma Electrónica (FIEL), ya que es muy común que al tener rotación  del personal, el círculo de las personas que tienen  acceso a los archivos o  contraseñas se expanda y no es recomendable; ya que teniendo estas contraseñas y/o archivos electrónicos, puede existir una contingencia con la autoridad si se llegara a hacer un mal uso de ellas.

Uso masivo de la tecnología
Desde el año 2014 la autoridad está apostando por el uso masivo de la tecnología y una de esas  pruebas es el famoso buzón tributario, que es una obligación para todos los contribuyentes que están  dados de alta ante hacienda. Este buzón tributario es el canal de comunicación directo con la autoridad, y es ahí donde podrá solicitar cierta información o incluso las notificaciones que antes se hacían de manera presencial.

Por: Emmanuel Guerrero Romero
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