Rafael Corona Funes,entrega 4 de 5
Con la finalidad de mantener la eficiencia operativa, mejorar la calidad e incorporar innovaciones en los procesos de negocio, es indispensable plantear y administrar diversos proyectos de inversión.
El objetivo es contar con una cartera de proyectos que, alineada a los objetivos institucionales y a la estrategia organizacional, asegure la aplicación óptima de recursos para el fortalecimiento de la cadena de valor.
Lograrlo, implica crear una “Oficina para la Administración de Proyectos” (OAP) que centralice, coordine y controle la ejecución de los proyectos de inversión.
La OAP proveerá una serie de servicios administrativos, entre los que destacan:
• Coordinar la ejecución de los proyectos de inversión.
• Integrar un sistema de información para evaluar el desempeño de los proyectos de inversión.
• Gestionar la contratación de personal especializado y administrar la asignación del propio para el desarrollo de los proyectos de inversión.
• Asesorar al personal involucrado en los proyectos de inversión en su administración.
• Facilitar el proceso de selección de proyectos de inversión.
• Auditar los proyectos de inversión durante su ejecución.
Una oportunidad de mejora e innovación surge, al detectar la posibilidad real de crear y transferir más valor, a través de un proceso de negocio ya instalado en la estructura organizacional.
Cada una de las oportunidades de mejora e innovación son registradas en una herramienta denominada “integración de nuevas ideas”.
Los miembros del cuerpo de gobierno (equipo ejecutivo) del proceso de negocio, recibirán la información registrada en la herramienta, integración de nuevas ideas. Acto seguido, analizarán y verificarán que cumplan con la normatividad establecida.
Con el propósito de sustentar la oportunidad de mejora e innovación, se fundamentará con sólidos argumentos y se soportará con datos duros los requerimientos solicitados por el equipo operativo del proceso de negocio.